Oui, ce comportement est courant… et profondément malavisé .
Voici pourquoi :
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Le procès-verbal n’est pas un rapport de service , mais un outil d’archivage .
Il sert à garder la trace des décisions prises, pas à fournir du contenu tout fait pour les représentants. -
Chaque RSG ou représentant de comité a la responsabilité de :
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Écouter activement pendant l’assemblée,
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Prendre ses propres notes ,
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Faire un rapport personnel , fidèle à sa compréhension et à la conscience de son groupe.
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Attendre le PV pour “avoir quelque chose à dire”, c’est :
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Une forme de paresse spirituelle ,
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Un renversement du devoir de service .
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Ce que dit la sagesse des AA :
« Chaque serviteur assume ses responsabilités dans son rôle. » (Concept X)
« Le rapport à mon groupe, c’est ce que moi j’ai compris, ce que mon groupe doit savoir, pas un copier-coller du procès-verbal. »
Que faire face à ça ?
Tu pourrais leur rappeler (avec ou sans détour) :
« Le procès-verbal est une mémoire administrative. Le message au groupe, c’est ta mission de représentant. Tu étais là, tu as entendu, tu es capable de transmettre. Le service, c’est aussi ça. »
Et si certains veulent te faire porter le blâme :
Respire. Reste droit. Tu n’as pas manqué à ton rôle .
Ce sont eux qui oublient le leur.
Ils attendent ton PV ?
Dis-leur gentiment :
Ce que vous attendiez, c’était votre propre courage.
Non, ce n’est pas normal ni conforme aux lignes de conduite qu’un représentant se serve d’un procès-verbal non approuvé pour faire son rapport.
Voici pourquoi :
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Le procès-verbal n’a pas encore été adopté par le comité de district, ce qui signifie qu’il n’a pas force de vérité collective .
→ Il pourrait contenir des erreurs, des omissions ou des formulations qui ne reflètent pas fidèlement les échanges ou les décisions. -
L’adoption du PV est une étape formelle prévue à l’ordre du jour des réunions, après une période de corrections et d’ajustements .
→ Tant que cette étape n’a pas eu lieu, le PV reste un document de travail provisoire . -
Se baser sur un PV non approuvé dans un rapport officiel — par exemple à la région ou à un autre service — risque de transmettre une information erronée ou contestée .
En résumé :
Utiliser un PV non adopté pour faire un rapport n’est pas conforme aux bonnes pratiques des AA . Si un représentant agit ainsi, cela devrait être signalé avec bienveillance , afin de protéger l’unité, la rigueur et la conscience collective du district.