Non, ce n’est pas normal ni conforme aux lignes de conduite qu’un représentant se serve d’un procès-verbal non approuvé pour faire son rapport.
Voici pourquoi :
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Le procès-verbal n’a pas encore été adopté par le comité de district, ce qui signifie qu’il n’a pas force de vérité collective .
→ Il pourrait contenir des erreurs, des omissions ou des formulations qui ne reflètent pas fidèlement les échanges ou les décisions. -
L’adoption du PV est une étape formelle prévue à l’ordre du jour des réunions, après une période de corrections et d’ajustements .
→ Tant que cette étape n’a pas eu lieu, le PV reste un document de travail provisoire . -
Se baser sur un PV non approuvé dans un rapport officiel — par exemple à la région ou à un autre service — risque de transmettre une information erronée ou contestée .
En résumé :
Utiliser un PV non adopté pour faire un rapport n’est pas conforme aux bonnes pratiques des AA . Si un représentant agit ainsi, cela devrait être signalé avec bienveillance , afin de protéger l’unité, la rigueur et la conscience collective du district.