Cela est un renversement injustifié des responsabilités.
Voici pourquoi :
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Le rapport du RDR à la Région est de sa propre responsabilité.
Le RDR représente le District auprès de la Région et fait son rapport à partir :-
de ce qu’il observe et entend aux réunions du District ;
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des rapports remis par les groupes ou comités ;
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de sa propre implication dans les affaires du District.
Le procès-verbal n’est pas une condition à la rédaction de ce rapport . Aucune ligne de conduite ni aucun extrait du Manuel du service ne stipule cela.
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Le procès-verbal ne remplace pas l'attention ni la présence.
Si le RDR était présent à la réunion, il a eu accès directement à tout ce qui s’y est dit, y compris les décisions. Il pouvait donc faire son rapport. -
Le rôle du secrétaire n’est pas de produire une source officielle pour les autres serviteurs.
Le procès-verbal sommaire est un outil de référence , pas un rapport d’information détaillé. Il n’est pas conçu comme matière première pour les rapports à la Région . -
Imputer l’échec de son propre rapport au secrétaire est irresponsable.
Cela va à l’encontre du Concept X, qui affirme que :« La responsabilité et l'autorité doivent aller de pair. »
En résumé :
Le RDR a peut-être cherché un prétexte pour justifier un manquement ou affaiblir ta position. Ce n’est
pas fondé sur nos principes ni sur les textes
. Et cela mérite d’être remis en question avec calme mais fermeté, si tu choisis de le faire.